Règlement

Règlement ‘’TRAILS AU FIL DU BOCQ’’ 2018

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10ème EDITION !

Art. 1. NOTRE ESPRIT.

L’esprit promu par notre club BAIL RUN est “la course au naturel, pour tous, en toute convivialité et rien que pour le plaisir“.
Nous demandons à chaque participant de respecter cet esprit.

En échange, comme l’avait si bien écrit le PHOENIX (célèbre bloggeur et traileur belge), nous vous offrirons : « un véritable esprit-trail, un parcours merveilleux et une organisation au top, une participation au Télévie et une après-course de folie, … » (Le Phoenix 2015)
Mais encore …
Comme l’avait très bien écrit Nathanaël JACQMIN dans le journal L’AVENIR, lors de la 1ère édition de la formule Trail, « Au Fil du BOCQ, dans la vallée du Bocq miraculeusement protégée des envahisseurs. Une course réussie, où deux poumons ne suffisent pas toujours » ou encore un an plus tard « « les parcours les plus beaux de Belgique (nous confirmons) ».,
Pensez-y, ménagez vos forces (vous en aurez bien besoin …) et surtout profitez de l’environnement exceptionnel que nous vous offrons.
Nous sommes fiers en outre de l’honneur qui nous a été souvent fait puisque nos Trails sont très régulièrement cités dans les courses préférées des traileurs.
Ainsi, en témoignent le classement du TDS :

  • Cité à 2 reprises (lors de la remise des prix du challenge BE.TRAIL), comme ‘’course préférée’’ par le TOP 6 des Trailers Belges (bien avant d’autres courses beaucoup plus médiatisées). Editions l’Avenir du 23.02.2017
  • TOP 30 (parmi 1300 compétitions) des plus belles courses de Wallonie. Editions L’AVENIR du 06.02.2014
  • TOP 5 (sur 97 TRAILS) de l’enquête du magazine ZATOPEK (Ed. nov.- Déc. 2014)
Art. 2. LES EPREUVES.

Les ‘’TRAILS AU FIL DU BOCQ’’ se déroulent le samedi 31 mars 2018 à EVREHAILLES (BELGIQUE-Province de
NAMUR).
Pour notre 10ème édition anniversaire, nous vous offrirons un 3ème parcours.
Le principe retenu en 2018 est de prévoir 3 boucles autour d’Evrehailles (où se situeront les postes de
ravitaillement), le nombre de boucles à parcourir (1 ou 2 ou 3) dépendant de la distance choisie :

  • Bocq Ultra Sauvage (BUS) : 3 boucles : 51 km, D+ 1800 m. Départ à 8h00
  • Trail Des Sauvages (TDS) : 2 boucles : 35 km, D+ 1250 m. Départ à 10h00
  • Trail De la Vallée (TDLV) : 1 boucle : 18 km, D+ 550 m. Départ à 12h00

L’âge minimum de participation est fixé à 16 ans.

A ceci s’ajoute une Course Des JEUNES (CDJ): 2,5 km. Départ à 11h00.
2 catégories d’âge : 6 à 10 ans et 10 à 15 ans

Les distances sont données à titre indicatif avec une marge d’erreur de +/- 5 %.

Art. 3. INSCRIPTIONS et PROCEDURES DE PAIEMENT.

Les inscriptions et procédures de paiement se font exclusivement via le site www.bailrun.net.

attentionPAS d’INSCRIPTION SUR PLACE !attention

En vue de garantir un accueil convivial et de qualité pour tous les coureurs, le nombre de participants est limité.

Les limites fixées, en nombre d’inscriptions payées, sont : 150 pour le BUS ; 350 pour le TDS et 600 pour le TDLV.
Dès que ces nombres seront atteints, les inscriptions seront clôturées.

Art. 4. PARCOURS – RESPECT des LIEUX et des PROPRIETES PRIVEES.

Le tracé de la course a été dessiné en ‘’pleine nature’’, entièrement en sous-bois dans la basse vallée du BOCQ, zone entièrement dédiée au captage des eaux de la société Vivaqua.

Il s’agit d’un parcours assez technique qui emprunte de nombreux sentiers « monotrace ».
Les endroits les plus délicats seront renseignés par le panneau suivant:

prudence

attentionLe parcours traverse également plusieurs domaines privés dont l’accès n’a été autorisé qu’à titre « tout à fait exceptionnel », ce qui exclut tout passage ultérieur à travers ces propriétés.
Ces propriétés seront indiquées par le panneau suivant :

Propriété Privéé

Les participants sont tenus de respecter les parcours fléchés, de rester sur les chemins et sentiers, de n’emprunter aucun raccourci et de respecter scrupuleusement la quiétude des lieux.

De même, les participants sont tenus de respecter la propreté de la nature. Aucun déchet (papier, gobelet, sachet, tube,  …) ne sera toléré sur le parcours.

Art. 5. RAVITOS et ECO-RESPONSABILITE.

La règle générale est que les 3 Trails se courent en semi-autonomie.

Toutefois, l’organisation a prévu 1 poste de ravitaillement (liquide et solide) à la fin de chaque boucle à Evrehailles. Aux kms :

  • TDLV: Pas de ravito sur le parcours & 1 ravito à l’arrivée
  • TDS : 1 ravito sur le parcours (km18) & 1 ravito à l’arrivée
  • BUS: 2 ravitos sur le parcours (km18 & km34) & 1 ravito à l’arrivée

Les participants sont tenus de prendre sur eux les ravitaillements supplémentaires dont ils estiment avoir besoin.

Chaque participant au TDS et au BUS doit obligatoirement se munir d’une gourde de 50 cl d’eau minimum au départ de chaque boucle.

Sac à dos gourde

attentionAucun gobelet ne sera distribué aux endroits de ravitaillement.

No Gobelet

Art. 6. RESPONSABILITE INDIVIDUELLE.

Tous les participants sont conscients, avant de prendre le départ de la discipline choisie, qu’ils participent à leurs propres risques et périls et qu’ils sont responsables des dommages qui leurs sont imputables.

attentionChaque participant atteste qu’il ne fait l’objet d’aucune contre-indication médicale pour la pratique de la
course à pied en compétition.

Dans son propre intérêt, il est rappelé à chaque participant de veiller à avoir un degré d’entraînement suffisant et d’éviter de prendre le départ s’il est sous l’effet d’un médicament antidouleur (ou semblable) ou s’il était récemment atteint d’une infection quelconque.
Il est en outre recommandé à chacun d’être en possession d’un certificat médical datant de moins de 6 mois, attestant de sa bonne condition physique.
Les participants déchargent l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident de toutes sortes sur le parcours et dans les installations.

Art. 7. SECURITE SUR LA VOIE PUBLIQUE.

Durant la course, la voie publique est empruntée à la sortie  du village d’Evrehailles et en quelques autres endroits de longueur très limitée (+/- 200m chacun).
Les participants n’ont pas la priorité à ces endroits et sont dans l’obligation de respecter le code de la route.

De même, lors du franchissement du chemin de fer de la ligne 128, il est strictement interdit de passer si un train s’annonce ou si un organisateur interdit temporairement cette traversée.

Art. 8. ABANDONS.

Chaque participant retirant son dossard le jour de la course au bureau de départ est supposé être présent sur le parcours qu’il a choisi lors de son inscription.
En cas de non-départ ou d’abandon, le participant est dans l’obligation d’en informer les organisateurs ou les personnes postées le long du parcours et de rendre son dossard.

Art. 9. COMMUNICATION.

Compte tenu de la longueur du parcours, particulièrement du TDS et du BUS, il est impératif que les participants s’équipent d’un téléphone portable afin de pouvoir, en cas de problème majeur, prendre contact sans perte de temps avec les organisateurs.

gsm

Les numéros de téléphone utiles seront communiqués aux participants le jour du Trail.

Art. 10. BARRIERE HORAIRE et FERMETURE DU PARCOURS.

Les deux parcours sont fermés officiellement après le passage du dernier participant dans l’application des temps estimatifs du plus lent participant: 10 h sur le BUS; 6h30  sur le TDS et 3h30 sur le TDLV.

Tout participant qui demeurera de son plein gré sur l’un des parcours après la clôture officielle sera considéré comme hors course et ne bénéficiera plus de la supervision, ni de l’appui de la part de l’organisation du Trail.

attentionDes barrières horaires sont fixées pour le TDS et le BUS

Chrono

TDS : Km 18: 3h max!

BUS : Km 18: 3h max; Km 34: 6h max !

Tout participant qui dépasse ces barrières horaires sera arrêté d’office par l’organisation.

Art. 11. INFRASTRUCTURE.

Le bureau de départ, les consignes, ainsi que le lieu de départ et d’arrivée des 3 trails sont situés à la salle LA VICTORIEUSE.
Des vestiaires et douches sont mis à disposition à la salle BAIL SPORTS. Par contre, aucune consigne surveillée
n’est prévue.

Une assistance médicale spécialisée (poste de secours) sera installée au point de départ/arrivée et un véhicule de 1ère intervention pourra intervenir en cas de problème sur le parcours.

Une restauration est prévue à l’arrivée pour tous.

Art. 12. PRIX.

Des prix seront distribués aux 3 premiers hommes et 3 premières dames de chacun des 3 Trails.

Art. 13. PUBLICATIONS.

Les résultats seront publiés sur le site de BAIL RUN, ainsi que dans les journaux locaux.

La course sera filmée par une société de télévision et des photos seront prises par les journaux locaux, de même que par les organisateurs.

Les participants donnent autorisation de diffuser les reportages télévisés les mettant en scène.
Ils donnent également autorisation de diffuser ou reproduire les photographies les mettant en scène, pour le site de BAIL RUN ou pour publication dans la presse, ainsi que le téléchargement de ces photos sur Internet.

Art. 14. APPLICATION DU REGLEMENT.

Des contrôles inopinés pourront être effectués et tout comportement non conforme aux diverses prescriptions émises ci-avant entrainera une exclusion immédiate de la course.

Tous les participants se doivent de connaître, accepter et se conformer au contenu du présent règlement.
Ils acceptent également d’obéir aux indications des organisateurs et des personnes postées sur le parcours.

MERCI et BON AMUSEMENT !

Toute notre équipe est à votre service
AVEC LE SOURIRE !