Règlement

Règlement ‘’TRAILS AU FIL DU BOCQ’’ 2019

Logo Au Fil du Bocq sans fond

11ème EDITION !

Art. 1. NOTRE ESPRIT.

L’esprit promu par notre club BAIL RUN est courir juste pour le plaisir, en toute convivialité, dans le respect de chacun et de la nature’’.

Nous ne recherchons aucun but lucratif, sinon celui d’apporter notre support au TELEVIE ainsi qu’à plusieurs associations locales d’aide aux personnes moins valides ou de mouvement de jeunesse.

Nous demandons à chaque participant de respecter cet esprit.

En contrepartie, nous vous offrons : « un véritable esprit-trail, des parcours natures et sauvages dans la vallée du Bocq, une organisation au top, une après-course de folie » !

Art. 2. LES EPREUVES.
Les ‘’TRAILS AU FIL DU BOCQ’’ se déroulent le samedi 6 avril 2019 à EVREHAILLES (BELGIQUE-Province de NAMUR).

Cet évènement comporte 3 épreuves :

  • Bocq Ultra Sauvage (BUS) : 43 km ; D+ 1700 m. Départ à 9h00
  • Trail Des Sauvages (TDS) : 26 km, D+ 1100 m. Départ à 10h00
  • Trail Du Bocq (TDB) : 17 km, D+ 600 m. Départ à 12h00

L’âge minimum de participation est fixé à 16 ans

A ces épreuves, s’ajoute une Course Des JEUNES (CDJ) : 2,5 km. Départ à 11h.

2 catégories d’âge : 6 à 10 ans et 10 à 15 ans

Les distances sont données à titre indicatif avec une marge d’erreur de +/- 5 %.

Art. 3. INSCRIPTIONS et PROCEDURES DE PAIEMENT.

Les inscriptions et procédures de paiement se font exclusivement via le site bailrun.net.

attentionPAS d’INSCRIPTION SUR PLACE !attention

Le droit d’inscription s’élève à 18 € (BUS) ; 15 € (TDS) ; 12 € (TDB).

De ce droit d’inscription, 1 € est d’office prélevé pour le TELEVIE.

Une part des autres bénéfices éventuels de la journée est reversé à des œuvres caritatives ou associations locales : ASBL ‘’Souffle un peu’’ ; Scouts d’Yvoir ; …

Les inscriptions sont individuelles ; il n’est donc pas possible de faire des inscriptions groupées, chaque participant étant invité à s’inscrire lui-même.

En vue de garantir un accueil convivial et de qualité pour tous les coureurs, le nombre de participants (inscriptions payées) est limité à 200 pour le BUS ; 350 pour le TDS et 500 pour le TDB.

En cas de non-participation ou modification de distance, quelle qu’en soit la raison, la personne inscrite n’a pas droit à un quelconque remboursement.

Il lui est cependant possible de revendre son dossard via le groupe Facebook « Running & Trail en Belgique – Dossards à vendre » : https://www.facebook.com/groups/1605250089721801/

Les listes seront figées à la date du 30 mars 2019. Il ne sera plus possible de s’inscrire, d’échanger son dossard ou modifier sa distance après cette date.

Toute modification postérieure au 30 mars devra être communiquée au Secrétariat, le jour du Trail.

Art. 4. PARCOURS – RESPECT des LIEUX et des PROPRIETES PRIVEES.

Le tracé de la course a été dessiné en ‘’pleine nature’’, entièrement en sous-bois dans la basse vallée du BOCQ, zone entièrement dédiée au captage des eaux de la société Vivaqua.

Il s’agit d’un parcours assez technique qui emprunte de nombreux sentiers « monotrace ».
Les endroits les plus délicats seront renseignés par le panneau suivant:

prudence

attentionLe parcours traverse également plusieurs domaines privés dont l’accès n’a été autorisé qu’à titre « tout à fait exceptionnel », ce qui exclut tout passage ultérieur à travers ces propriétés.
Ces propriétés seront indiquées par le panneau suivant :

Propriété Privéé

Les participants sont tenus de respecter les parcours fléchés, de rester sur les chemins et sentiers, de n’emprunter aucun raccourci et de respecter scrupuleusement la quiétude des lieux.

De même, les participants sont tenus de respecter la propreté de la nature. Aucun déchet (papier, gobelet, sachet, tube,  …) ne sera toléré sur le parcours.

Art. 5. RAVITOS et ECO-RESPONSABILITE.

La règle générale est que les 3 Trails se courent en semi-autonomie.

Toutefois, l’organisation a prévu :

  • TDB : 1 ravito liquide sur le parcours (km8) & 1 ravito à l’arrivée
  • TDS : 1 ravito liquide et solide sur le parcours (km13) & 1 ravito à l’arrivée
  • BUS: 1 ravito liquide sur le parcours (km8), 2 ravitos liquide et solide sur le parcours (km17 & km30) & 1 ravito à l’arrivée

Les participants sont tenus de prendre sur eux les ravitaillements supplémentaires dont ils estiment avoir besoin.

Chaque participant au TDS  doit obligatoirement se munir d’une gourde de 50 cl d’eau minimum au départ de chaque boucle.

Sac à dos gourde

attentionAucun gobelet ne sera distribué aux endroits de ravitaillement.

No Gobelet

Art. 6. RESPONSABILITE INDIVIDUELLE.

Tous les participants sont conscients, avant de prendre le départ de la discipline choisie, qu’ils participent à leurs propres risques et périls et qu’ils sont responsables des dommages qui leurs sont imputables.

attentionChaque participant atteste qu’il ne fait l’objet d’aucune contre-indication médicale pour la pratique de la
course à pied en compétition.

Dans son propre intérêt, il est rappelé à chaque participant de veiller à avoir un degré d’entraînement suffisant et d’éviter de prendre le départ s’il est sous l’effet d’un médicament antidouleur (ou semblable) ou s’il était récemment atteint d’une infection quelconque.
Il est en outre recommandé à chacun d’être en possession d’un certificat médical datant de moins de 6 mois, attestant de sa bonne condition physique.
Les participants déchargent l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident de toutes sortes sur le parcours et dans les installations.

Art. 7. SECURITE SUR LA VOIE PUBLIQUE.

Durant la course, la voie publique est empruntée à la sortie  du village d’Evrehailles et en quelques autres endroits de longueur très limitée (+/- 200m chacun).
Les participants n’ont pas la priorité à ces endroits et sont dans l’obligation de respecter le code de la route.

Art. 8. ABANDONS.

Chaque participant retirant son dossard le jour de la course au bureau de départ est supposé être présent sur le parcours qu’il a choisi lors de son inscription.
En cas de non-départ ou d’abandon, le participant est dans l’obligation d’en informer les organisateurs ou les personnes postées le long du parcours et de rendre son dossard.

Art. 9. COMMUNICATION.

Compte tenu de la longueur du parcours, particulièrement du TDS et du BUS, il est impératif que les participants s’équipent d’un téléphone portable afin de pouvoir, en cas de problème majeur, prendre contact sans perte de temps avec les organisateurs.

gsm

Les numéros de téléphone utiles seront communiqués aux participants le jour du Trail.

Art. 10. ACCOMPAGNEMENT DES CHIENS et USAGE DES BATONS.

Les chiens ne sont pas autorisés.

L’usage des bâtons est ‘’toléré’’ sur le BUS et le TDS. L’attention des coureurs est attirée sur le danger qu’un mauvais usage des bâtons peut représenter sur les autres coureurs. Il est demandé aux coureurs de ne pas utiliser ces derniers durant les 8 premiers km où ils ne sont absolument pas nécessaires.

Art. 11. BARRIERE HORAIRE et FERMETURE DU PARCOURS.

Les deux parcours sont fermés officiellement après le passage du dernier participant dans l’application des temps estimatifs du participant le plus lent: 7h sur le BUS; 4h  sur le TDS et 3h sur le TDB.

Tout participant qui demeurera de son plein gré sur l’un des parcours après la clôture officielle sera considéré comme hors course et ne bénéficiera plus de la supervision, ni de l’appui de la part de l’organisation du Trail.

Chrono

Une barrière horaire est fixée pour le BUS au km 17 : MAX 3h !

 

Tout participant qui dépasse ces barrières horaires sera arrêté d’office par l’organisation.

Art. 12. INFRASTRUCTURE.

Le bureau de départ, les consignes, ainsi que le lieu de départ et d’arrivée des 3 trails sont situés à la salle LA VICTORIEUSE.
Des vestiaires et douches sont mis à disposition à la salle BAIL SPORTS. Par contre, aucune consigne n’est prévue.

Une assistance médicale spécialisée (poste de secours) sera installée au point de départ/arrivée et un véhicule de 1ère intervention pourra intervenir en cas de problème sur le parcours.

Une restauration est prévue à l’arrivée pour tous.

Art. 13. PRIX.

Des prix seront distribués aux 3 premiers hommes et 3 premières dames de chacun des 3 Trails

Cette remise des prix se fera pour chaque course, en principe, 1h après l’arrivée du 1er H et 1h après l’arrivée de la 1ère D.

Le lauréat non présent est censé renoncer à son prix.

Art. 14. PUBLICATIONS.

Les résultats seront publiés sur le site de BAIL RUN, ainsi que dans les journaux locaux.

La course sera filmée par une société de télévision et des photos seront prises par les journaux locaux, de même que par les organisateurs.

Les participants donnent autorisation de diffuser les reportages télévisés les mettant en scène.
Ils donnent également autorisation de diffuser ou reproduire les photographies les mettant en scène, pour le site de BAIL RUN ou pour publication dans la presse, ainsi que le téléchargement de ces photos sur Internet.

Art. 15. APPLICATION DU REGLEMENT.

Des contrôles inopinés pourront être effectués et tout comportement non conforme aux diverses prescriptions émises ci-avant entrainera une exclusion immédiate de la course.

Tous les participants se doivent de connaître, accepter et se conformer au contenu du présent règlement.
Ils acceptent également d’obéir aux indications des organisateurs et des personnes postées sur le parcours.

MERCI et BON AMUSEMENT !

Toute notre équipe est à votre service
AVEC LE SOURIRE !