Reglement 2022

Règlement ‘’TRAILS AU FIL DU BOCQ’’ 2022 (13ème édition)

Art. 1. NOTRE ESPRIT.

L’esprit promu par notre club BAIL RUN consiste à “ courir juste pour le plaisir, en toute convivialité, dans le respect dc chacun et de la nature’’.

Nous ne recherchons aucun but lucratif, sinon celui d’apporter notre support à diverses associations caritatives locales (47000 € ont ainsi été distribués à ce jour).

Nous demandons à chaque participant de respecter cet esprit. En contrepartie, nous vous offrons : « un véritable esprit-trail, des parcours natures et sauvages dans la vallée du Bocq, une organisation au top, une après-course de folie » !

Art. 2. LES EPREUVES.
  • Les ‘’TRAILS AU FIL DU BOCQ’’ se déroulent le samedi 16 avril 2022 à EVREHAILLES (BELGIQUE-Province de NAMUR).

               Le Secrétariat, les lieux de départ et arrivée sont situés à la salle LA VICTORIEUSE.

  • Cet évènement comporte 4 épreuves :
  • Trail Des Sauvages (TDS) : 34 km, D+ 1560 m. Départ à 12h00
  • Trail Du Bocq (TDB) : 15 km, D+ 530 m. Départ à 14h00
    • A côté de ces 2 épreuves, les participants ont l’opportunité de s’inscrire au Challenge de Bail Run.

Un Défi-Côte (DC) de 2,73 km D+ 190 m vient s’ajouter à une de ces 2 épreuves

  • Challenge Long : TDS + DC (départ du Défi-Côte à 10h)
  • Challenge Court : TDB + DC (départ du Défi-Côte à 11 h)
    • L’âge minimum de participation est fixé à 16 ans
    • Les distances sont données à titre indicatif avec une marge d’erreur de +/- 5 %.
    • Les parcours resteront ‘’ouverts’’ et ‘’balisés’’ le dimanche 17 avril, afin de permettre à chacun de les parcourir sous forme ‘’d’entrainement individuel balisé’’ et sous sa ‘’propre responsabilité’’ : journée dite OFF.

Départs libres de 9 à 12h, ni chronos, ni classements.

  • L’organisation offrira une possibilité de ‘’bivouac’’ dans une salle du village, pour la nuit du 16 avril, au prorata des places disponibles.
Art. 3. PROCEDURES D’INSCRIPTION
  • Les inscriptions et procédures de paiement se font exclusivement par Internet, via les liens :   

https://ultratiming.ledossard.com/inscription/index.php?id=1297

http://www.bailrun.net/inscriptions

  • PAS d’INSCRIPTION SUR PLACE !
    • Le droit d’inscription s’élève à 17 € (TDS) ; 12 € (TDB) ; 19 € (TDS + DC) ; 14 € (TDB +DC) ; 2 € (Journée OFF).

Une part substantielle des éventuels bénéfices de la journée est reversée à des œuvres caritatives ou associations locales : ASBL ‘’Eudaimonia’’; ASBL ‘’Souffle un peu’’ ; Comité Télévie ‘’L’Espoir d’Yvoir’’ .

  • Les inscriptions sont individuelles ; il n’est donc pas possible de faire des inscriptions groupées, chaque participant étant invité à s’inscrire lui-même.
    • En vue de garantir un accueil convivial et de qualité pour tous les coureurs, le nombre de participants (inscriptions payées) est limité à 1000, pour l’ensemble des épreuves.
    • En cas de non-participation ou modification de distance, quelle qu’en soit la raison, la personne inscrite n’a pas droit à un quelconque remboursement.
    • Les listes seront figées à la date du 13 avril 2022 (minuit).
Art. 4. PARCOURS – RESPECT des LIEUX et des PROPRIETES PRIVEES

Le tracé de la course a été dessiné en ‘’pleine nature’’, entièrement en sous-bois, dans la basse vallée du BOCQ. Les participants auront notamment l’occasion de découvrir la Forêt Domaniale d’Yvoir, un Site d’Extraction de pierres (carrières) et diverses zones de captage des eaux de la société VIVAQUA.

Il s’agit de parcours ‘’assez techniques’’ qui empruntent de nombreux sentiers « monotrace ». Les endroits les + délicats seront renseignés par des panneaux ‘’PRUDENCE’’.

Le parcours traverse également plusieurs domaines privés dont l’accès n’est autorisé qu’à titre « tout à fait exceptionnel », ce qui exclut tout passage ultérieur à travers ces propriétés.

Des panneaux ‘’PROPRIETE PRIVEE’’ sont placés à l’entrée de ces domaines. :

Les participants sont tenus de respecter les parcours fléchés, de rester sur les chemins et sentiers, de n’emprunter aucun raccourci et de respecter scrupuleusement la « quiétude des lieux ».

De même les participants sont-ils tenus à respecter la « propreté de la nature ». AUCUN DECHET de quelque nature qu’il soit (papier, gobelet, sachet, …) ne sera toléré sur le parcours.

                                                                

Art. 5. RAVITOS et ECO-RESPONSABILITE

La règle générale est que les Trails se courent en « semi-autonomie ».

Toutefois, le 16 avril, l’organisation a prévu des postes de ravitaillement (liquide et solide), à l’arrivée et aux kms :

15 & 27 (TDS) et au km 8 (TDB)

Les participants sont tenus de prendre sur eux-mêmes les ravitaillements supplémentaires dont ils estiment avoir besoin.

Chaque participant au TDS doit obligatoirement au moins se munir d’une gourde de 50 cl d’eau.

AUCUN GOBELET ne sera distribué aux endroits de ravitaillement.

Le 17 avril, aucun ravitaillement n’est prévu sur le parcours. Ravitaillement à l’arrivée.

Art. 6. RESPONSABILITE INDIVIDUELLE

Tous les participants sont conscients, avant de prendre le départ de la discipline choisie, qu’ils participent à leurs propres risques et périls et qu’ils sont responsables des dommages qui leurs sont imputables.

  • Chaque participant atteste qu’il ne fait l’objet d’aucune contre-indication médicale pour la pratique de la course à pied en compétition.
  • Dans son propre intérêt, il est rappelé à chaque participant de veiller à avoir un degré d’entraînement suffisant et d’éviter de prendre le départ s’il est sous l’effet d’un médicament antidouleur (ou semblable) ou s’il était récemment atteint d’une infection quelconque.

Il est en outre ‘’recommandé’’ à chacun d’être en possession d’un certificat médicaldatant de moins de 6 mois, attestant de sa bonne condition physique.

Les participants déchargent l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident de toutes sortes sur le parcours et dans les installations.

Art. 7. SECURITE SUR LA VOIE PUBLIQUE

Durant la course, la voie publique est empruntée à la sortie du village d’Evrehailles et en quelques autres endroits de longueur très limitée (au total quelques centaines de mètres).

Les participants n’ont pas la priorité à ces endroits et sont dans l’obligation de respecter le « code de la route ».

Art. 8. ABANDONS

Chaque participant retirant son dossard le jour de la course au bureau de départ est supposé être présent sur le parcours qu’il a choisi lors de son inscription.

En cas de non-départ ou d’abandon, le participant est dans l’obligation d’en informer les organisateurs ou les personnes postées le long du parcours.

Art. 9. COMMUNICATION

Compte tenu de la longueur du parcours, particulièrement du TDS, il est impératif que les participants soient équipés d’un téléphone portable afin de pouvoir en cas de problème majeur, prendre contact sans perte de temps avec les organisateurs (0488/898896).

Art. 10. ACCOMPAGNEMENT DE CHIENS ET USAGE DES BATONS

Les chiens ne sont pas autorisés.

L’usage des bâtons est ‘’toléré’’ sur le TDS. L’attention des coureurs est attirée sur le danger qu’un mauvais usage des bâtons peut représenter sur les autres coureurs. Il est demandé aux coureurs de ne pas utiliser ces derniers durant les premiers km de course.

Art. 11. BARRIERE HORAIRE et FERMETURE DU PARCOURS

Les parcours sont fermés officiellement après le passage du dernier participant dans l’application des temps estimatifs du participant le plus lent (5 heures sur le TDS et 3 heures sur TDB).

Tout participant qui demeurera de son plein gré sur l’un des deux parcours après la clôture officielle sera considéré comme hors course et ne bénéficiera plus de la supervision, ni de l’appui de la part de l’organisation du Trail.

Art. 12 INFRASTRUCTURE (uniquement d’application le 16 avril)

Des vestiaires et douches sont mis à disposition. Aucune consigne n’est prévue.

Une assistance médicale spécialisée (poste de secours) sera installée au point de départ/arrivée et un véhicule de 1ère intervention pourra intervenir en cas de problème sur le parcours.

Une restauration est prévue à l’arrivée pour tous.

Art. 13 PRIX des courses du 16 avril

Des prix seront distribués aux 3 premières dames et 3 premiers hommes du TDS et du TDB.

La 1ère Dame et le 1er Homme des Challenges Bail Run ‘’Long’’ et ‘’Court’’ (système de classement par points) seront également récompensés.  

Cette remise des prix est planifiée à 16h. Le lauréat non présent est censé renoncer à son prix.

Art. 14 PUBLICATIONS

Les résultats seront publiés sur les sites BAIL RUN et Ultratiming, ainsi que dans les journaux locaux.

La course sera filmée par une société de télévision et des photos seront prises par les journaux locaux, de même que par les organisateurs.

Les participants donnent autorisation de diffuser les reportages télévisés les mettant en scène.

Ils donnent également autorisation de diffuser ou reproduire les photographies ou vidéos les mettant en scène, pour le site de BAIL RUN ou pour publication dans la presse, ainsi que le téléchargement de ces photos ou vidéos sur Internet.

Art. 15 COURSE DES JEUNES

Une course sera organisée pour les enfants (de 6 à 15 ans), le 16 avril à 12h30. Les modalités seront communiquées et les inscriptions se feront sur place.   

Art. 16 REGLES COVID

Les règles COVID en application à la date du Trail seront d’application. Elles seront rappelées avec les principales instructions, quelques jours avant l’évènement.

Art.17 APPLICATION DU REGLEMENT

Des contrôles inopinés pourront être effectués et tout comportement non conforme aux diverses prescriptions émises ci-avant entrainera « d’office » une exclusion de la course

Tous les participants se doivent de connaître, accepter et se conformer au contenu du présent règlement.

Ils acceptent également d’obéir aux indications des organisateurs et des personnes postées sur le parcours

MERCI et BON AMUSEMENT !

Toute notre équipe est à votre service

Courir pour le plaisir